photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Siel Bleu 67 recrute un.e Assistant administratif H/F - Accompagner les équipes sur les outils administratifs internes et le suivi des tableaux de bord - Accompagner le service comptabilité: suivi bancaire, encaissement des chèques, mise à jour des coordonnées sur l'ERP - Collaborer avec le service RH: suivi des offres d'emploi, suivi des cartes professionnelles et des recyclages PSC1 - Soutenir les équipes sur le volet logistique: suivi des commandes de matériel, pédagogique, bureautique et des supports de communication - Collaborer avec le service flotte automobile: suivre les sinistres, les km des voitures, changements de pneus, cartes carburants etc - Collaborer avec le service recouvrement: suivi des relances et impayés Travailler au sein de l'association Siel Bleu, c'est participer à une aventure humaine et sociale où chacun est valorisé sur un pied d'égalité et c'est aussi travailler dans un milieu bienveillant, respectueux de l'environnement, où la différence fait notre force.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

Au sein du service des Ressources humaines, vous assurez la gestion de la carrière, des contrats, de la paie et de l'indisponibilité physique (maladies, accidents du travail.) des agents de la collectivité, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. *** Missions / conditions d'exercice Gestion de la carrière : - Tenue et mise à jour des dossiers individuels. - Rédaction des arrêtés individuels (échelon, temps partiel, RI.). Gestion de la paye (en binôme) : - Saisie et contrôle de la paie. - Calcul et mandatement de la paie. - Gestion et mandatement des cotisations employeur. - Elaboration de la déclaration sociale nominative. Gestion des contrats : - Rédaction des contrats et des avenants. - Suivi des contrats. - Elaboration des certificats de travail et des attestations France Travail. Gestion de l'indisponibilité physique : - Saisie des arrêts maladie, gestion du jour de carence, du demi-traitement et des demandes de subrogation. - Saisine du comité médical et suivi. - Réception, saisie et suivi des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle. - Transmission des données à l'assurance maladie[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Peinture

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste et de vos missions : En qualité d'Assistant(e) de Gestion, vous aurez en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en collaboration avec la direction. Gestion comptable : Saisie des factures (avancements et situations) et des écritures, suivi des flux de trésorerie, déclarations de TVA, gestion des frais, des contentieux clients, et des opérations bancaires. Rapprochements comptables et mise en place de tableaux de bord financiers mensuels et prévisionnels. Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés. - Gestion administrative : Accueil, secrétariat, courriers.. Vous participez à la gestion administrative des réponses à appel d'offres. - Gestion des sous-traitants : Suivi administratif et contractuel - Ressources humaines : Gestion administrative du personnel : dossier d'embauche, contrat de travail, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier. Suivi des formations, des visites médicales, pointages. Élaboration des dossiers OPCO. Paie : saisie des variables de paie et idéalement établissement des bulletins si possible Élaboration et suivi du plan de[...]

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Responsable d'équipe de production de services

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Piloter au côté du sous-directeur, dans le respect de la réglementation, de la convention collective, du cadre de référence de l'entreprise ainsi que des objectifs budgétaires, une unité de production de prestations de services aux professionnels. Représenter l'entreprise PROMUT et le groupe VYV3 Bourgogne dans le cadre de son atelier. Caractéristiques du secteur confié : Business unit de 220 salariés, dont 10 Managers, 300 clients et 4.5 M€ht de CA dans les Prestations de services aux professionnels. Vous aurez à effectuer les activités ou tâches suivantes : Pilotage : Propose les orientations stratégiques de son secteur d'activité en participant à la construction budgétaire. Garanti le respect des équilibres budgétaires. Assure la transmission des informations de son activité à sa hiérarchie. Propose les investissements. Contrôle les dépenses dans le respect du cadre budgétaire. S'assurer du suivi QHSE et règlementaire de son périmètre. Organisation Humaine de son périmètre : Participe à l'élaboration des indicateurs de suivis de son périmètre. Propose un organigramme. Décline auprès de ses équipes la stratégie en objectifs et organise le suivi de ces derniers. Anticipe[...]

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Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Teletech International, spécialiste de la Relation Client multicanal, appartient à la branche centres de contacts du Groupe FINARE (courtage en assurance - 115 M€ de CA - 1350 collaborateurs France et International). Depuis 1993, cette entreprise met à disposition de ses clients des plateformes pour assurer la gestion de leur relation client (appels entrants et sortants, réclamations, précontentieux, qualification de contact, prise de rendez-vous.). Les équipes de Teletech International sont réparties sur 8 sites de production de France et 2 sites au Maroc. Dans le cadre de notre collaboration avec un acteur majeur du monde des Assurances, nous recherchons notre futur(e) Superviseur H/F (Manager d'équipe). Rattaché(e) aux Responsables de production du site, vous managez une équipe de Télévendeurs/Téléconseillers dont vous assurez l'intégration au sein de votre équipe, la formation, l'accompagnement, et le suivi opérationnel. Vos missions sont les suivantes : - Piloter l'équipe pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs - Garantir la rentabilité de l'opération en suivant les indicateurs conformément aux objectifs définis avec le client - Encadrer une équipe[...]

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Animateur / Animatrice auprès des jeunes

Emploi Administrations - Institutions

Riche, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du coordinateur du Point Accueil Jeunes (PAJ), l'agent anime et accompagne les jeunes âgés de 11 à 17 ans dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. Définition de fonction : - planifier, organiser et mettre en oeuvre le projet éducatif de territoire en faveur des jeunes de 11 à 17 ans ; - participer au fonctionnement du PAJ et assurer l'animation des temps d'accueil des jeunes ; - animer la relation avec les familles et la commune ; - assurer une veille règlementaire ; - élaborer, rédiger, suivre et évaluer les outils de la structure (projets, bilans, budget...en lien avec le projet éducatif de territoire). Il aura notamment les missions suivantes : CONCEPTION, ANIMATION ET PROJETS - Prendre en compte les orientations de la collectivité ; - Recenser et évaluer les besoins du public en matière d'animation jeunesse ; - Favoriser l'émergence de projets à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication dans la construction des activités et la programmation ; - Accompagner et soutenir les projets de jeunes : - Proposer et organiser des activités,[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Magasinier Petit Cycle de l'Eau (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - accélérer les dynamiques de transition économique ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous la responsabilité d'un coordonnateur, vous êtes chargé d'assurer la bonne gestion des stocks de pièces et de matériel pour la régie en préparant les commandes, en réceptionnant les livraisons et rangeant le matériel. Vous préparez aussi l'approvisionnement des commandes internes, selon les sites, en vue des interventions. MISSIONS PRINCIPALES La gestion des stocks est organisée selon les missions suivantes : - Mise en place[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Enseignant(e) matières scientifiques chargé(e) du suivi pédagogique et commercial du centre. Type de contrat : CDD ou CDI à confirmer durant les entretiens Temps de travail : 24h par semaine, à vocation à évoluer. Lieu : 28 rue Lormand 64100 Bayonne. Disponibilité : dès que possible. Rémunération : à définir selon le profil et les compétences. A propos de l'entreprise : Les cours PIEBER spécialisés dans le soutien scolaire et le renforcement scolaire du CE2 à la Terminale depuis 1983 à Pau s'installent à Bayonne. Notre structure est engagée dans la réussite éducative et l'accompagnement des élèves. Nous proposons des solutions pédagogiques personnalisées, adaptées à chaque élève et mettons un point d'honneur à offrir un environnement d'apprentissage stimulant et bienveillant. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'enseignant(e) des matières scientifiques et chargé(e) du suivi pédagogique et commercial du centre. 1/ Vos missions : Tu es passionné(e) par les sciences et l'enseignement ? Tu as envie de faire la différence dans la réussite scolaire des élèves tout en développant tes compétences[...]

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Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un-e nouveau-elle collaborateur-trice Responsable technique de Territoire. Rattaché-e à la Direction du Territoire Ouest, vous avez la responsabilité de la gestion technico-administrative et financière des études et travaux d'investissement des réseaux d'eau potable et d'assainissement, en régie et en maîtrise d'œuvre, ainsi que de l'entretien et de l'exploitation des réseaux. Vous avez par ailleurs la charge d'un portefeuille de périmètres et assurez les études et la maîtrise d'œuvre de travaux sur les réseaux de vos périmètres, en traitant directement avec les élus et les usagers. Vous êtes l'interlocuteur territorial du Responsable Processus Réseaux et êtes référent en la matière pour les techniciens Études et Travaux Réseaux et chefs de secteur du Territoire. Vous accompagnez et appuyez les chefs de secteur et les équipes réseaux dans la mise en œuvre de la politique QSEDD, en interface avec les Pôles Métiers, ainsi que dans l'animation du lean management et de l'amélioration continue. Vos missions s'articuleront autour des 3 axes suivants : * Management : * Vous encadrez et animez une équipe de 7 techniciens Vous encadrez et participez[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de l'HUDA, la FOL74 recrute 1 Intervenant(e) Social(e) Polyvalent(e) Expérience/Diplôme: Diplôme dans l'animation socioculturelle apprécié Expérience dans le travail social et pluridisciplinaire Connaissance d'une langue étrangère: appréciée Permis B Le contrat: Nature du contrat: CDI avec prise de poste dès à présent Temps de travail: 14h36 hebdomadaire Lieu d'exécution: Annecy, avec des déplacements dans le département possible Rémunération: Grille selon Convention Collective du Tourisme Social et Familial + prime Ségur + reprise d'ancienneté possible Missions du poste 1. Assurer le bon fonctionnement du collectif d'hébergement - Maintenance quotidienne des hébergements collectifs: Assurer le bon état des infrastructures, vérifier le fonctionnement des détecteurs de fumée, alerter sur les risques de pannes ou problèmes potentiels, veiller à la sécurité dans le bâti - Suivi des entreprises d'entretien: Coordonner les interventions des entreprises de maintenance selon les contrats d'entretien ou pour des travaux ponctuels, assurer le suivi des actions menées - Entretien des hébergements: En collaboration avec le travailleur social référent,[...]

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Comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sansais, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'établissement : La MFR du Marais poitevin, située à Sansais (79270), est un établissement privé sous contrat avec le Ministère de l'Agriculture. Il s'agit d'un établissement à taille humaine proposant exclusivement des formations par alternance et par apprentissage. La MFR offre un cadre d'apprentissage unique et propose une filière orientation avec les classes de 4ème - 3ème mais aussi deux filières professionnelles avec un Bac Pro Service Aux Personnes et un Bac Pro Agriculture-Élevage. L'établissement accueille 151 élèves en formation. Descriptif du poste Contrat : Comptable Le poste de Comptable a pour vocation de retranscrire les actes de gestion comptable de la MFR en écritures comptables. Il / ou elle assure les enregistrements dans le respect du plan comptable en vigueur, la facturation, le suivi permanent des comptes dont il / ou elle a la charge. Profil recherché COMPETENCES GLOBALES - Enregistrer les opérations comptables quotidiennes - Assurer la gestion administrative de la formation initiale et la formation par apprentissage - Faire les Rapprochements bancaires mensuels et suivi de la trésorerie - Effectuer le suivi de la trésorerie -[...]

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Comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le-La gestionnaire budgétaire et comptable est principalement chargé-e de la formalisation, de l'analyse et de l'ajustement des processus et procédures comptables. Il-Elle assure le suivi de l'actif et des opérations patrimoniales et la conception et la gestion de tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire. Il-Elle est chargé-e de la gestion de l'administration fonctionnelle du logiciel « CIVIL Net Finances », ainsi que de la réalisation des opérations relatives au FCTVA. Enfin, il-elle prépare et réalise les documents budgétaires des différentes collectivités, en respectant les calendriers de chacune. Missions - activités - Préparation à la mise en place des réformes comptables à venir - Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable (compte financier unique, service facturier, procédures d'évaluation de la qualité comptable.) - Participer aux rencontres avec les autres services des collectivités membres du service commun et les partenaires institutionnels - Réaliser les nouvelles procédures et animer des formations à destination des agents des collectivités membres du service commun - Contrôle interne et suivi budgétaire -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre, d'un remplacement nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour le siège social de notre client aux Herbiers (85). Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes : Accueil - Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique - Réception du courrier, ouverture et distribution - Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc. Comptabilité - Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs - Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels - Réception des factures fournisseurs - Enregistrement des factures - Relance des agences VLOK pour récupérer les documents - Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biens Ressources Humaines - Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence - Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise - Suivi des permis PL/SPL et carte FCO Divers - Aide à la mise sous plis des factures clients - Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs - Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence - Gestion des fournitures administratives[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

SI #JECHOISIS DOMANYS, MES ACTIVITES PRINCIPALES SERONT... Mettre en œuvre toutes les actions visant au recouvrement de la dette locative et à la résolution des divers contentieux locatifs. DONNEZ DU SENS A VOS COMPETENCES AUTOUR DES MISSIONS SUIVANTES - Gestion des procédures judiciaires de recouvrement Réceptionner et analyser les dossiers transmis par le Précontentieux (agences territoriales), déterminer et mettre en œuvre la procédure appropriée. Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires en phase contentieux. Préparer et assurer le suivi des actes de procédures réalisés par les huissiers ou les avocats (du Commandement De Payer jusqu'à l'expulsion). S'assurer de la bonne exécution des décisions de justice. Établir, et suivre le cas échéant, les plans d'apurement mis en place (suivi des encaissements, relances du locataire, etc.). Préparer les rapports nécessaires aux divers stades de la procédure (CCAPEX, Tentatives, Expulsion, etc..). Assurer le suivi de l'activité contentieuse (tableaux de bord, mise à jour des bases de données, statistiques, etc...) et rendre compte à son responsable sur ses actions, et les objectifs fixés. - Gestion des procédures[...]

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Agent / Agente de maintenance industrielle

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable Maintenance et Travaux, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement, la sécurité, et la pérennité de l'ensemble des infrastructures du club, comprenant le stade, les terrains d'entraînement, les vestiaires, les bureaux, les zones de sécurité, et autres équipements. Vous assurerez la gestion préventive et corrective des équipements, ainsi que le suivi des travaux nécessaires à l'entretien et à l'amélioration continue des installations. Vos missions seront les suivantes : * Élaboration et suivi du plan de maintenance préventive des infrastructures et équipements (terrains, bâtiments, systèmes électriques, plomberie, climatisation, etc.) * Supervision de la maintenance corrective en cas de dysfonctionnement, y compris l'intervention sur le terrain en cas d'urgence * Coordination des interventions des prestataires externes et des fournisseurs de services techniques * Mise en place de solutions pour améliorer la durabilité et la performance des infrastructures * Gérer les stocks et faire remonter les besoins prévisionnels en fourniture * Proposer et remonter les besoins d'aménagements des bâtiments et voirie * Assurer le suivi des[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier dynamique , Un(e) gestionnaire de copropriété. Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 20 immeubles pour 800 lots. Les missions principales seront les suivantes : Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) . Mise en œuvre des décisions prises Contrôle des factures Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux Suivi des dossiers de garantie décennale Préparation des budgets Maintenance : suivi des contrats, contrôle. Le profil recherché : De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une première expérience en gestion de copropriété. D'un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic. Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences. Rémunération : 45/47 K€ + vacations + TR + 1 jour de télétravail après 1 an d'ancienneté Situation géographique : Courbevoie Type de poste : CDI

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Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe de l'administrateur-ice, avec lequel iel met en place des outils de suivi budgétaires qu'iel tient à jour trimestriellement, le-la comptable principal-e / chargé-e de recouvrement assure l'ensemble de la comptabilité analytique de l'association et la gestion des dossiers résidents. Iel travaille en collaboration avec l'expert-comptable et le commissaire au compte, avec lesquels iel coordonne le travail de clôture annuelle des comptes. > Gestion comptabilité générale et analytique - Saisie quotidienne des pièces comptables (clients, fournisseurs, paies) et archivage - Pointage mensuel fournisseurs et rapprochement bancaire - Suivi quotidien trésorerie/caisses (mise à jour journal) - Suivi quotidien trésorerie restaurant (connaissance solutions Sumup) - Suivi comptables des événements - Préparation clôture annuelle et montage du bilan. > Gestion et suivi des dossiers résidents et ateliers - En charge des dossiers et conventions des artistes résident-es (entrées/sorties) en lien avec le-la chargé-e des relations usager-es > Facturation et relances recouvrement - Suivi de la facturation clients (Cogilog Gestion) et des paiements -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Gestion Budgétaire et Comptable : - Saisie des écritures comptables et gestion des opérations de clôture annuelle avec l'expert-comptable. - Gestion des charges sociales (URSSAF, IRCANTEC, etc.) et saisie mensuelle des opérations diverses. - Élaboration et suivi des plans de trésorerie, avec alertes financières auprès de la direction. 2. Suivi Administratif et Financier : - Suivi des conventions et des subventions. - Suivi des factures et des comptes fournisseurs, y compris la négociation des contrats. - Gestion des notes de frais et des dossiers de formation des employés. - Gestion des chèques déjeuner et vacances 3. Administration des Salariés : - Constitution et mise à jour des dossiers d'embauche, transmission des informations à l'expert-comptable pour la déclaration DUE. - Rédaction des contrats de travail et suivi de la masse salariale. - Gestion des payes, préparation des variables, vérification des payes - Gestion des arrêts maladie, suivi des indemnités journalières. 4. Assistanat de direction : - Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, y compris la gestion des convocations et des présences. - Commandes de fournitures, vérifier[...]

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Coordonnateur(trice) méthodes-ordonnancement en industrie

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Coordinateur Technique des correctif (H/F) - secteur immobilier. Vous aurez pour objectif d'assurer le suivi des correctifs du patrimoine immobilier du groupe en Guadeloupe et Martinique. Vos missions : Suivi technique et interventions***Intervenir et/ou répondre aux sollicitations techniques des locataires et prestataires ; * Assurer le suivi du patrimoine ; * Mettre en œuvre les corrections * Organiser et suivre les différents moyens techniques mis en place ; * Organiser des visites de chantier ; Gestion des prestations et sous-traitants***Contrôler les prestations réalisées par les entreprises sous-traitantes ; * Gérer et valider les devis des travaux confiés en liaison avec le service achats ; * Participer à la planification des travaux et en collaboration avec le service achat à la sélection des prestataires ; Suivi de la conformité et de la sécurité***Contrôler le respect des règles de sécurité ; * Apporter un appui technique au directeur technique ; * Contrôler la conformité de réalisation des prestations[...]

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Chargé / Chargée d'affaires en électricité

Emploi Electricité

Valensole, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Les travaux s'effectuent dans les bâtiments de type tertiaire (grandes surfaces, entrepôts) et industriel (chaines de production, centres de tri des déchets) sur les courants forts. VOS MISSIONS: - vous intervenez sur la partie commerciale des projets, mettra en place l'offre technique et économique pour répondre au mieux aux besoins de ses clients. - vous étudiez, négociez, pour chaque projet, les conditions techniques, les délais et les coûts. - vous êtes en relation directe avec le maître d'œuvre en phase de projet puis de suivi d'affaires. - vous réalisez les dossiers d'exécution et le suivi de chantier. - vous planifiez les besoins matériels et humains. ACTIVITES PRINCIPALES : Veiller à la bonne exécution et au suivi d'une affaire : superviser les études techniques, les études de prix et l'exécution de chantier. Effectuer la gestion financière de l'affaire. Evaluer un projet dans tous ses éléments pour établir un prix, réaliser un devis descriptif et les plans nécessaires à la présentation de l'offre commerciale jusqu'au transfert commercial/travaux. Exécuter l'étude complète du dossier à partir des plans d'avant-projet et fixer poste par poste les moyens financiers[...]

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un/une Encadrant(e) d'unité de soins et d'activités paramédicales. Vos missions seront : Organiser l'activité de soins et des prestations associées, Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. Développer la culture du signalement et gérer les risques Développer les compétences individuelles et collectives. Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle et à des activités transversales sur l'établissement Participer à des missions transversales Participer aux projets institutionnels. Vos activités seront : Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Élaboration et rédaction de rapports d'activité Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.) Planification des activités et des moyens, contrôle et[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Lien hiérarchique : Rattaché/e au responsable du pôle administratif (RAF) OBJECTIF DE LA FONCTION : Le/la comptable généraliste a la charge d 'un large éventail de responsabilités comptables et administratives. Pour les besoins de sa mission, le/la comptable généraliste est amené/e à interagir avec un expert-comptable, les managers des autres pôles, ainsi que les membres du pôle administratif dont il/elle fait partie. TACHES PRINCIPALES : 1- Comptabilité générale et analytique : - Contrôle et saisie des factures - Suivi des encaissements et paiements - Gestion des CCA - Elaboration des déclarations fiscales et sociales (TVA, DES, etc.) en collaboration avec notre cabinet externe - Gestion de la trésorerie : rapprochements bancaires - Gestion des achats de A à Z : devis, livraisons, facturations - Gestion des campagnes de règlements fournissuers : règlement et génération des avis de paiements - Suivi des règlements clients : contrôle de la balance âgée et relances des impayées - Clôtures annuelles : participation à l'élaboration et à la révision du bilan comptable - Suivi des immobilisations : création et suivi des actifs - Gestion administrative : traitement des mails,[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Martin-de-Fontenay, 14, Calvados, Normandie

Votre Rôle : Sous l'autorité de la cheffe de service Enfance Jeunesse, et par délégation de la coordinatrice ACM ; votre mission sera d'assurer les fonctions de directeur(rice) d'Accueil de Loisirs (enfants de 3 à 12 ans) en suivant le Projet Educatif défini par l'association. Il / elle devra élaborer le Projet Pédagogique lié à l'Accueil. Vos Missions : Vous assurerez la coordination pédagogique en : - Elaborant et en suivant le projet pédagogique de l'Accueil , - Etant référent auprès des enfants, des familles et des partenaires - Organisant et/ou en participant aux réunions de commissions, - Etant garant de la communication externe concernant les activités et projets de l'Accueil, - Développant et entretenant les relations avec les partenaires locaux : écoles, associations. - Animant des réunions d'équipe périscolaire et extrascolaire, Vous assurerez la gestion de l'équipe d'animateurs concernant : - Le recrutement d'embauche et/ou de remplacement, dossiers salariés. - L'organisation des temps de formation interne, - Le suivi des stagiaires, - Le suivi administratif et pédagogique des animateurs, Vous assurerez la gestion administrative et financière : - Le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par les métiers liés à l'administratif ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un Assistant Conduite d'Activité H/F pour assurer la gestion et le suivi des projets en cours. Vous serez un maillon essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des opérations, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. A ce titre, voici les missions principales qui vous seront confiées : - Gestion et coordination des projets : Assister les chefs de projet dans la conduite des activités opérationnelles liées aux projets de télécommunications. - Suivre l'avancement des projets, coordonner les différentes étapes et veiller à la bonne mise en œuvre des plannings. - Participer à la gestion des ressources humaines et matérielles nécessaires à l'avancement des projets. - Identifier les besoins spécifiques des différents projets et veiller à la bonne allocation des moyens. - Suivi administratif et gestion des documents : Préparer, organiser et archiver les documents nécessaires à la conduite des activités (rapports, comptes-rendus de réunion, contrats, etc.). - Suivi des budgets et des coûts liés aux projets : gestion[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Évreux, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, le poste de secrétaire comptable consiste à effectuer les opérations suivantes : Mandatement des factures Émission de titres, Saisie des engagements Suivi de l'évolution des lignes budgétaires de l'établissement. Gestion des payes du lycée Suivi de trésorerie de l'établissement Suivi des bons de commande administratifs Suivi de dossiers (contrats, consommations) Maîtrise et suivi des régies (avance et recette) Sous l'autorité directe du Secrétaire Général, en liaison directe avec les services comptables des centres constitutifs de l'établissement. Contacts avec l'ensemble de la communauté éducative. Le contrat proposé débute le 22/04/2025 et sera précédé d'un contrat de 3 semaines nécessaire à une formation et à un tuilage sur le poste.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le Président du Groupe dans la gestion quotidienne de l'activité. Vous occuperez un véritable poste clé et assurerez la gestion quotidienne de votre équipe composée actuellement de 5 techniciens, en travaillant en lien avec les services supports du Groupe (direction, comptabilité, RH) basés à Villeneuve Tolosane (31270). Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes (liste non limitative ni exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Gestion des contrats clients d'entretien annuel des équipements - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif (commandes) H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: - Suivi des commandes : o Enregistrement des commandes o Contrôle de la conformité des commandes passées o Mise à jour des commandes o Suivi des affectations de lots et lancement des opérations de préparation de commande o Édition, traitement et archivage de documents - Traitement et contrôle des livrables - Planification et suivi des activités o Réalisation et renseignement d'outils de suivi de l'activité (suivi des délais de livraisons) o Production de tableaux de suivi de l'activité. Caractéristiques : Lieu de mission MERIGNAC Horaires :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée Tous nos postes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Pour ALPHADOZ, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement. Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes : - Tenue de l'accueil téléphonique et physique de la société - Gestion du courrier - Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc... - Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique - Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société - Relations avec les fournisseurs - Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux - Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients - Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements - Analyse du chiffre d'affaires en liaison avec le[...]

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Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ganges, 34, Hérault, Occitanie

UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour son client, groupe familial, prestataire de services pour les collectivités locales et les entreprises privées, dans le cadre d'une création de poste un(e) Technicien(-enne) Eau et Assainissement. Au sein d'une équipe de 3 personnes, les missions principales de l'opérateur de maintenance électromécanique sont les suivantes : - Réaliser la conduite, l'entretien, la maintenance, la surveillance, la mise à niveau ou la rénovation mécanique des installations électromécaniques de pompage et traitement AEP et EU selon les règles de sécurité en vigueur - Assurer l'exploitation des ouvrages et effectuer la maintenance préventive et corrective d'équipements ou d'installations électriques, à partir de schémas électriques ou de plans d'implantation, selon les règles de sécurité et la réglementation en vigueur - Installer ou poser ponctuellement des matériels électriques Sur la partie électrique : Procéder aux tests préliminaires à la mise en service de l'installation ou de l'équipement électrique Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service[...]

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Directeur(trice) des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Domloup, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À la suite d'une mutation, la ville de Domloup recrute son Directeur des Services Techniques (H/F). Sous la direction du Directeur Général des Services, le Directeur des Services Techniques aura un rôle central dans la réalisation et le suivi des projets communaux au côté de l'équipe municipale. Poste à temps complet avec RTT Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE) et complément indemnitaire (CI) versé en décembre. Avantages sociaux : - Titres restaurant de 7€ avec une prise en charge par l'employeur de 4.2€ - Participation mensuelle à la prévoyance jusqu'à 28 € - Adhésion gratuite au CNAS - Forfait mobilités durables Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025 MISSIONS : - Manager le pôle technique : superviser 3 agents : le responsable bâtiments, le responsable espaces verts et voirie et la chargée de la biodiversité. Garantir une communication fluide entre les équipes. Gérer les ressources humaines liées au pôle technique en lien avec le service RH. - Planifier, coordonner et suivre les travaux d'entretien, de maintenance en régie ainsi qu'auprès des entreprises extérieures en lien avec le responsable bâtiments - Définir les priorités d'actions et élaborer[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La ville de Saint-Pierre-des-Corps recrute pour son service Finances 1 poste d'agent de gestion budgétaire H/F En renfort à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice financière, vous exercez les missions suivantes : Missions principales : - Suivi et contrôle des marchés fonctionnement : engagements, situations, avenants, PES marché. - Mandatement des dépenses de fonctionnement - Suivi des P 503 de l'engagement jusqu'à l'émission des titres - Suivi des régies de recettes (engagements, contrôle et émission des titres) Polyvalence : - Suivi des subventions aux associations (engagements et mandatements) - Mandatement des dépenses tous budgets : principal de la commune, du CCAS, du SAD et de la Caisse des écoles - Suivi des factures dématérialisées reçues et bons de commande Profil : - Connaissances générales en matière de fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissances des outils informatiques et du logiciel financier - Maitrise de la gestion administrative et financière de secteur public local - Bonne organisation - Rigueur et méthode dans le travail -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Brécey, 50, Manche, Normandie

Nous proposons un contrat en remplacement pour une durée indéterminée pour le moment à mi-temps. A pourvoir dès que possible. Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation pour permettre l'étude de votre candidature. Vos missions principales : -Apporter une assistance à la direction du service santé dans le déploiement du programme d'actions du CLS jusqu'au 31 mars 2027 - Assurer l'organisation et le suivi des instances de pilotage du CLS (préparer administrativement et matériellement les instances et les équipes projets : mailing, réservation et installation de salles, fournitures, matériel, préparation de bons de commandes, envoi des convocations) - Participer aux instances de pilotage du CLS (accueil, prise de notes) - Suivre l'activité du CLS : états des lieux de présence aux instances et sur les équipes projet, taux de participation aux actions, suivi du planning de pilotage du programme d'actions - Participer à l'élaboration d'outils susceptibles de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du CLS, en particulier l'observation des besoins locaux ainsi que l'évaluation des actions du CLS - Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Sous l'autorité de la Cheffe du Service Juridique et Assurances, le/la référent (e) sera amené(e) à assurer les missions suivantes : Missions principales : > Assurances : Référent(e) assurances de la Collectivité : référent(e) pour les directions et services, déclaration et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les cabinets d'expertises ou dans le cadre de procédure amiable sans déclaration (en lien avec la Cheffe du Service), suivi des expertises (présence au besoin) et des remboursements. Création et/ou gestion des outils de suivi assurances : procédure interne, dossiers serveurs, tableur récapitulatif des sinistres, tableur du parc immobilier, tableur du parc nautique, etc. Veille sur la sinistralité et suivi du budget des assurances. Préparation et assistance à la passation de marchés d'assurances : participation[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folkling, 57, Moselle, Grand Est

Votre profil Intégrez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Commercial et apporter votre expertise pour contribuer à leur réussite ! Vos atouts pour ce poste : - Maîtrise des outils Tableur, traitement de textes, SAP, logiciels GPAO, EDI, Power point, crystal report (API d'extraction) - Formation supérieure assistante administrative ou commerciale - Formation technique aux produits - Maîtriser parfaitement l'anglais à l'oral et à l'écrit impératif afin d'interagir avec une clientèle anglo saxonne - Esprit d'équipe : Collaborer efficacement avec vos collègues - Excellentes compétences en communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Organisation et rigueur, autonome pour gérer vos missions avec précision Détail du poste : Poste à pourvoir début Janvier 25 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et nous vous recontacterons rapidement ! Votre mission Prêt à relever le défi d'Assistant Commercial ? En tant qu'Assistant Commercial, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux opérations commerciales quotidiennes pour garantir une efficacité optimale et une satisfaction client exemplaire. Vos missions incluent : Gérer la relation commerciale tel que : -[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folkling, 57, Moselle, Grand Est

Votre profil Intégrez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Commercial et apporter votre expertise pour contribuer à leur réussite ! Vos atouts pour ce poste : - Maîtrise des outils Tableur, traitement de textes, SAP, logiciels GPAO, EDI, Power point, crystal report (API d'extraction) - Formation supérieure assistante administrative ou commerciale - Formation technique aux produits - Maîtriser parfaitement l'anglais à l'oral et à l'écrit impératif afin d'interagir avec une clientèle anglo saxonne - Esprit d'équipe : Collaborer efficacement avec vos collègues - Excellentes compétences en communication aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Organisation et rigueur, autonome pour gérer vos missions avec précision Détail du poste : Poste à pourvoir début Janvier 25 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et nous vous recontacterons rapidement ! Votre mission Prêt à relever le défi d'Assistant Commercial ? En tant qu'Assistant Commercial, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux opérations commerciales quotidiennes pour garantir une efficacité optimale et une satisfaction client exemplaire. Vos missions incluent : Gérer la relation commerciale tel que : -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine-Bouvet, 61, Orne, Normandie

Manpower NOGENT LE ROTROU recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant commercial (H/F) en 19h/semaine. Vos missions seront les suivantes : -Gestion commerciale : Contacter tous les matins les clients boulangers pour suivi des commandes de matières premières -Suivi administratif : Suivi des commandes sur ERP avec réalisation de calculs, suivi comptable et relances clients -Réseaux sociaux : Suivi et création de contenu sur les réseaux sociaux (Facebook / instagram). -Taches administratives diverses Horaires : -19 heures par semaine -Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30 - 12h30 -Mercredi : 9h - 12h Rémunération : -Salaire : 12,51 /heure -Prime exceptionnelle : 100 en juin -13ème mois -Mutuelle (au prorata) Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'oral ? Vous avez déjà une première expérience professionnel similaire ? Vous êtes une personne organisée et autonome ? Vous acceptez le travail à 19h/semaine ? Alors, n'attendez plus et postulez à notre offre dès maintenant avec un CV à jour !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ferdi recrute pour son institut de formation, l'Institut des Hautes Études du Développement Durable (IHEDD), un (ou une) gestionnaire administratif des formations. L'IHEDD propose un programme de formations diversifié, principalement à destination des acteurs du développement des pays en développement, notamment d'Afrique subsaharienne. - Formations courtes qualifiantes (en présentiel, à distance ou hybrides) - Formations à la demande L'IHEDD mobilise les meilleurs experts internationaux (académiques et professionnels), collabore avec des instituts d'enseignement supérieur et des organisations internationales et régionales du Nord et du Sud travaillant à la réflexion et la mise en oeuvre des politiques de développement international. Mission principale : réorganisation des tâches administratives et de suivi (procédures et méthodes de travail) de l'IHEDD. Le/la titulaire du poste aura pour mission d'assister la direction de l'IHEDD pour réorganiser et prendre en charge la coordination administrative des projets de formation et certaines tâches de gestion. Il/elle reverra les procédures et le système d'informations pour le suivi de la bonne exécution des projets,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département de la Vendée recrute pour sa Direction de l'Enfance et de la Famille au service de l'Aide Sociale à l'Enfance : un assistant administratif H/F au sein de l'Unité Accueil et Suivi des Mineurs Non Accompagnés. CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable de l'Accueil et du Suivi des Mineurs Non Accompagnés, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : Participer, sur le volet administratif, à la mise en œuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions, Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, .) Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique) Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés. Assurer[...]

photo Chargé / Chargée d'études commerciales

Chargé / Chargée d'études commerciales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure issue du domaine du bâtiment et basée à Châtellerault, d'un profil de chargé d'affaires électricité (H/F). Vos différentes missions s'articulent autour de 3 points principaux qui sont le management de la production, le suivi des clients ainsi que le suivi financier des chantiers. Vous avez pour missions : * Le management de la production : - Diriger au quotidien les collaborateurs en lien avec les affaires (2 à 5 personnes), - S'assurer des contrôles d'exécution de chantiers et des mises en service, - S'assurer de l'arrivée des approvisionnements et des besoins d'outillages spécifiques, - Maîtriser l'avancement du planning et la coordination avec les autres corps d'état, - Se conformer à la politique SSE de l'entreprise, * Le suivi des clients : - Vous assurez le suivi des clients lors de la réalisation des affaires ainsi que les demandes, - Vous faites des propositions commerciales, les relances ainsi que la négociation et vous traitez directement avec les clients. * Le suivi financier des chantiers : - Vous suivez les travaux supplémentaires, - Vous réalisez les dossiers d'exécution[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Electricité

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant Services Généraux et Logisticien a la charge d'accompagner son responsable pour organiser l'ensemble des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Il veille à la sécurité, au confort et à la performance des infrastructures. Par ailleurs, il est responsable des réceptions, expéditions et du stockage du matériel de chantier. 1. Services généraux - sous la responsabilité opérationnelle du Directeur Administratif et Financier a. Suivi du parc IT et téléphonie (60 collaborateurs) - Téléphones : commandes, programmation, attribution, suivi - Informatique : commandes, installation d'écrans, claviers, stations, logiciels bureautiques - Création des compte utilisateurs et gestion des droits auprès de nos différents partenaires b. Suivi de la flotte automobile (20 véhicules) - Organisation de l'arrivée des véhicules neufs (flocage, géolocalisation.) - Suivi des échéances d'entretien et des réparations - Organisation des restitutions en fin de location c. Suivi de l'outillage et du matériel de travail en hauteur - Réparations : plateformes, escabeaux, échafaudages, coffrets de chantier - Contrôle des retours chantier : plateformes, coffrets,[...]

photo Chargé / Chargée des relations écoles

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi Négoce - Commerce gros

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Vos missions principales sont les suivantes : Plan de communication 360° de l'École 19°C : on/off line ; réseaux sociaux ; site internet ; goodies Recrutement des professionnels : campagnes emailing, suivi, rappel, qualification des besoins Suivi des apprentis : refonte des cv, relance, qualification du besoin, suivi matching avec les Pros, Suivi des tournages vidéos matchings pro / apprentis Liste non-exhaustive selon profil et actions à venir ! Alternance de 1 an, à pourvoir à partir de Mars 2025. Ce poste est-il fait pour vous ? Etudiant(e) en Master 2 avec une spécialité en marketing/communication, vous avez une première expérience en entreprise dans ces domaines, Curieux(se), rigoureux(se) et dynamique, vous faites preuve d'autonomie et n'hésitez pas à prendre des initiatives, Bien sûr, vous présentez des qualités rédactionnelles et l'orthographe est un de vos points forts. Rejoignez une communauté innovante, passionnée et entreprenante pour améliorer le monde de demain. La société recrute et reconnaît tous les talents ! Pour être sûr de ne rien oublier: Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une équipe passionnée, conviviale et[...]

photo Superviseur / Superviseuse tous corps d'état

Superviseur / Superviseuse tous corps d'état

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NET IDF est une entreprise dynamique, spécialisée dans les services de nettoyage et d'entretien pour les professionnels et les particuliers en Île-de-France. Forts de notre engagement à fournir un service de qualité supérieure tout en respectant les normes environnementales et sanitaires, nous nous efforçons de répondre aux attentes les plus exigeantes de notre clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Superviseur(se) pour renforcer nos équipes et assurer un suivi optimal de nos prestations. Ce poste clé est une belle opportunité pour les professionnels du secteur du nettoyage ayant une expérience significative et souhaitant évoluer dans un environnement exigeant. Descriptif du poste : En tant que Superviseur au sein de NET IDF, vous serez chargé(e) de superviser et coordonner les activités des équipes de nettoyage sur différents sites en Île-de-France (bureaux, locaux commerciaux, espaces communs, etc.). Vos responsabilités principales incluront : - Assurer les rendez-vous clients : Vous serez le premier point de contact avec nos clients, en vous assurant de bien comprendre leurs besoins et en planifiant les interventions nécessaires. -[...]

photo Ingénieur / Ingénieure en électromécanique de production

Ingénieur / Ingénieure en électromécanique de production

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société, spécialisée dans les services liés à la signalisation ferroviaire, accompagne ses clients dans le développement, la maintenance et l'amélioration de produits techniques essentiels au secteur ferroviaire. Dans le cadre de projets stratégiques, nous recherchons un(e) Ingénieur en Assistance Technique pour intervenir au sein d'un département spécialisé dans le développement et le suivi de produits mécaniques et électromécaniques. ous interviendrez sur le suivi technique des produits mécaniques et électromécaniques relatifs à la signalisation ferroviaire, notamment : - Mécanismes et équipements liés aux passages à niveau. - Systèmes de limitation temporaire de vitesse. - Composants fixes spécifiques. - Systèmes de commande, contrôle et réchauffage des équipements ferroviaires. Vos responsabilités incluent : 1. Rédaction technique : - Rédiger des courriers techniques, rapports d'expertise, et documents de suivi. - Mettre à jour des documents techniques et référentiels. 2. Suivi et analyse : - Assurer le suivi des anomalies, incidents et comportements des produits. - Collaborer avec les industriels pour proposer des améliorations. 3. Support technique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable. Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations en interne, compte personnel de formation. - Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les autres formations de BEFORMA - Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) o Renseigne les informations sur le logiciel o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements. - Participe a l'ouverture de la formation. -Préparation des stages - Pre[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez une Structure à " taille humaine " dans laquelle la relation est basée sur la confiance, la responsabilité, le respect mutuel et où l'épanouissement de chacun repose sur de véritables perspectives d'évolution, alors rejoignez-nous ! L'UES CARLES ENTREPRISES, dont fait partie la SCAE, (Société Corse d'Applications des Energies) spécialiste de l'installation électrique courants forts et courants faibles, regroupant également en son sein 3 autres entreprises (bureau d'études, maintenance), et des établissements secondaires, implantés en Corse et PACA recherche à BORGO : Un assistant polyvalent et juridique H/F Vos principales missions seront : Contrôle de la légalité des Marchés et annexes - Contrôle de cohérence des dossiers Marchés (Marchés publics / privés, sous traitance, garantie financière, assurances, comptes prorata, quitus opératoire, etc.) Contentieux : - Gestion des contentieux et suivi juridique, - Dossiers d'assurance - Relations avec avocats - Etc. Suivi du parc automobile : - Administration, suivi et mise à jour du parc automobile du Groupe - S'assurer de la conformité (carte grise, carte verte etc.) et de la[...]

photo Responsable des services gestion et administration

Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général, pilotage de l'activité du pôle et encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C. Volet collectivités : - Rôle de conseil aux élus - Suivi des demandes/attributions/versements de subventions (DETR, DSIL, FV, FNADT, Fonds spéciaux, autres financements de l'État) - Suivi des élections - Contrôles financier et budgétaire - Rédaction des lettres d'observation, de contentions ou de refus - Suivi des intercommunalités et des syndicats - Contrôle des dossiers du FCTVA - Suivi de l'attribution du DR mobile aux mairies Volet sécurité et réglementation générale : - Superviser la sécurisation des manifestations locales ainsi que les déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique - Instruire les dossiers de gardiennage et de surveillance sur la voie publique - Appliquer la réglementation et instruire les demandes relatives aux polices administratives (débits de boissons, inhumation/crémation hors délai, transports de corps à l'étranger) - Assurer le suivi et le secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement - Missions CNI/passeports pour le CERT Votre environnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et ainsi participer au développement et à al dynamique territoriale. L'Association le terreau située à CRUAS a besoin d'une personne dynamique et rigoureuse pour assurer l'organisation d'un ou plusieurs services de l'Association. Poste en CDD à temps partiel (80%) de six semaines. Accompagnement sur le poste pendant 10 jours. Mission 1 : Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du standard (traitement et orientation des demandes) - Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites - Accueil des clients, visiteurs, salariés, bénévoles (tenu des tableaux annuels) - Traitement des mails, gestion des courriers - Gestion des affranchissements - Suivi des achats de fournitures et du matériel courant pour les sites (gestion des consommables par la mise en concurrence des fournisseurs) - Archivage et gestion[...]

photo Responsable de service transit international

Responsable de service transit international

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

responsable service H/F - EC22301 RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE ET DEMOGRAPHIE Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez la mise en place, le développement et la gestion juridique des activités de l'Administration générale (assemblées, arrêtés, décisions, occupation du domaine public, assurances etc.) ainsi que les activités en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population (état civil, élections, recensement etc.) ; vous managez les équipes dédiées à ces secteurs d'activité. A ce titre, vous devez notamment : - Encadrer, manager, coordonner et contrôler l'activité des agents de l'entité Administration Générale et plus particulièrement, assurer le ... suivi des projets et activités : suivi des assemblées, des actes administratifs, des assurances, de l'occupation du domaine public, du contentieux-) Instruction et gestion des autorisations d'occupation du domaine public Suivi et la gestion administrative du patrimoine locatif de la ville Suivi des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre) Superviser la mission de gardiennage de la cité administrative[...]